Uma das maravilhas do mundo moderno é, sem dúvidas, a tecnologia. Com ela é possível otimizar o dia a dia dentro do posto, desde a pista até a conveniência, gerenciar o negócio mesmo de longe e até, por exemplo, trocar o preço do combustível na bomba pelo celular. Os sistemas de gestão em nuvem podem ser um diferencial para o seu negócio!
Contudo, é preciso ficar de olho em qual ferramenta confiar para não ter problemas. Afinal, não dá pra confiar o seu posto em qualquer sistema, não é mesmo?
Por isso, na hora de escolher um software para o seu negócio é preciso procurar saber se ele é seguro de falhas, invasões e contém tecnologia antifraude.
Sistema de gestão em nuvem é seguro?
Armazenar os arquivos em um HD externo ou algo do tipo é sempre arriscado. Por ser um objeto físico, ele corre o risco de se degenerar, se perder ou até mesmo de ser roubado. Como os provedores do sistema de armazenamento em nuvens usam servidores online, conhecidos como datacenters, esse tipo de preocupação está descartado.
É possível gerenciar os arquivos por nível de importância, criar senhas específicas para cada dado, customizar concessões de acesso e diversas outras manobras de segurança, tornando esse tipo de tecnologia altamente confiável.
Além disso, todo tipo de armazenamento digital é construído à base de criptografia das informações, isto é, do uso de diversos algoritmos extremamente complexos. Sendo assim, caso algum hacker ou outro tipo de invasor tentar romper a segurança dos seus dados, ele é limitado por uma chave de acesso que impede a visualização dos arquivos armazenados.
Há também a possibilidade de utilizar softwares que protegem seus dados praticamente em tempo real, com atualizações constantes e rigorosas.
Os sistemas em nuvem são confiáveis pois facilitam, principalmente, o armazenamento dos dados. Quando o sistema é em nuvem o próprio ambiente da nuvem tem recursos para fazer vários tipos de backup, como o incremental, de replicação e por horário. Tudo isso é administrado pela hospedagem do servidor, fazendo com que o cliente não precise se preocupar com nada! Todo esse processo faz com que os dados do posto fiquem muito mais seguros, pois em caso de problemas locais, todas as informações estão guardadas no servidor.
Além disso, o custo operacional é muito menor, já que o cliente não precisa investir em um servidor local e nem em computadores superpotentes para armazenar as informações do seu negócio.
Vantagens do armazenamento em nuvem
Como visto acima, o armazenamento em nuvem possui um índice de confiabilidade altíssimo, sendo muito mais indicado do que um armazenamento físico ou no próprio computador. Entretanto, como se não bastasse a segurança, armazenar na nuvem proporciona infinitas vantagens para quem dele usufrui.
Uma delas é o ganho de mobilidade, que permite que você acesse suas informações de qualquer lugar e através de qualquer dispositivo com acesso à internet. Isso é de grande valia, pois mesmo se um computador sofrer algum dano, ele não impossibilita o acesso ao conteúdo armazenado. Além disso, você consegue gerenciar o seu posto mesmo de longe, principalmente se o seu sistema contar com um aplicativo de gestão.
Outra valiosa vantagem, principalmente para empresas que buscam estar sempre em alta, é o aumento dos indicadores de produtividade. Isso ocorre porque o fácil acesso a informações da empresa e a possibilidade de compartilhá-las em tempo real proporciona uma agilidade e uma melhor dinâmica entre uma ou mais equipes, aumentando, consequentemente, a produtividade e o desempenho profissional no ambiente de trabalho.
Em nuvem, como os dados ficam centralizados, facilita muito para o revendedor que possui uma rede de postos. Já que, com isso, ele consegue administrar de forma centralizada o seu negócio e de qualquer lugar que ele esteja. O sistema em nuvem também facilita o dono de posto a obter relatórios mais detalhados do negócio, já que ele consegue aglutinar todas as informações de sua rede em um único documento.
Sem contar a questão da mobilidade, que mesmo estando de férias ou longe do posto, ele pode acessar tudo pelo celular de maneira instantânea e online.
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